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Principauté · Riviera

Agence événementielle à Monaco

Chroma Technique orchestre la production technique de vos événements en Principauté et sur la Riviera. Au Grimaldi Forum comme dans les lieux d'exception, nous associons régie audiovisuelle, discrétion et maîtrise des contraintes d'accès, de sécurité et de protocole. Notre régie générale coordonne ces exigences avec les équipes du lieu et les prestataires.

MONACO & RIVIERAZones d'intervention
15 ansde métier cumulés
Clé en mainProduction technique
Atlas local

Nos lieux iconiques à Monaco

Grimaldi Forum Monaco Congrès

Grimaldi Forum

Centre de congrès · 1 864 places
Centre de congrès

Grimaldi Forum

41 000 m² modulables, en bord de mer · Salle des Princes 1 864 places, équipe technique interne.

Quais de chargement intégrés ; douane FR-MC à anticiper.

1 864Assis
-Cocktail
3Formats
CongrèsConventionGala
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Musée Océanographique de Monaco, sur Le Rocher Dîner

Musée Océanographique

Musée privatisable · jusqu'à 1 400 pax
Musée privatisable

Musée Océanographique

Terrasse panoramique sur Le Rocher · Scénographie immersive des aquariums.

Lieu patrimonial : logistique d'accès au Rocher contrainte.

250Assis
1 400Cocktail
3Formats
DînerCocktailLancement
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Yacht Club de Monaco, Port Hercule Lancement

Yacht Club de Monaco

Lieu signature · jusqu'à 600 pax
Lieu signature

Yacht Club de Monaco

Bâtiment Foster + Partners, vue Port Hercule · Codes dress et discrétion stricts.

Accès Port Hercule : coordination Capitainerie.

350Assis
600Cocktail
3Formats
LancementSoirée VIPCocktail
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Casino de Monte-Carlo et Opéra Garnier Cérémonie

Casino & Opéra Garnier

Salle Belle Époque · 524 places
Salle Belle Époque

Casino & Opéra Garnier

Salle Garnier, écrin signé Charles Garnier · Image absolue de la marque Monaco.

Lieu d'exception : production discrète et réglementée.

524Assis
-Cocktail
3Formats
CérémonieConcertGala
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Hôtel de Paris Monte-Carlo, Place du Casino Séminaire

Hôtel de Paris Monte-Carlo

Palace SBM · Capacité sur-mesure
Palace SBM

Hôtel de Paris Monte-Carlo

Palace iconique SBM, Place du Casino · Salle Empire, restaurants Alain Ducasse.

Saturation GP F1 / Yacht Show : réserver 12 mois à l'avance.

-Assis
-Cocktail
3Formats
SéminaireGalaDîner
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Sur les 2,08 km² de la Principauté, le Grimaldi Forum accueille conventions et galas : 41 000 m² modulables au 10 avenue Princesse Grace, Salle des Princes de 1 864 places, quais intégrés et équipe technique interne. Les quatre hôtels SBM réunissent 857 chambres et leurs salons : Hôtel de Paris et Hermitage (Place du Casino, accès à l’Opéra Garnier), Monte-Carlo Bay et Monte-Carlo Beach.

Pour vos formats signature : Salle des Étoiles du Sporting (973 m², 802 convives en dîner, 950 en cocktail, toit rétractable), Musée Océanographique (1 400 en cocktail, 250 en dîner, terrasse sur Le Rocher), Yacht Club de Monaco signé Foster + Partners (600 en cocktail, 350 en dîner), Opéra Garnier Monte-Carlo (524 places, acoustique Belle Époque), Casino de Monte-Carlo et yachts en charter à Port Hercule. Cette maîtrise des lieux monégasques et de leurs jauges guide l’intégration audiovisuelle.

Pôles d'expertise

Les expertises disponibles à Monaco

Au-delà de l'organisation globale de votre événement, chacune de nos expertises est disponible à la carte, en renfort de votre équipe ou en pilotage complet : direction technique, son, lumière et vidéo, mais aussi direction artistique, graphisme, création vidéo et scénographie.

Chaque mission est modulaire : un pôle seul ou l'ensemble. Nous pouvons aussi vous aider à identifier un lieu, mais nous ne le réservons pas à votre place, et nous n'organisons ni l'hébergement ni le transport des participants : Chroma n'est pas une agence de voyage.

Preuves de confiance

Pourquoi les entreprises nous choisissent à Monaco

Un projet clairement cadré

  • Interlocuteur unique dédié à votre projet monégasque
  • Devis détaillé et transparent

Les bonnes ressources réunies

  • Maîtrise de la frontière douanière FR-MC (carnet ATA, DAU)
  • Équipe technique propriétaire du matériel audiovisuel

Une production coordonnée

  • Gestion des autorisations Sûreté Publique, Sacem MC et énergie SMEG
  • Coordination des prestataires locaux et des régies de lieu

Une équipe jusqu’au bilan

  • Présence de notre régie générale sur site le jour J
  • Bilan post-événement systématique
Runbook de production

Notre processus pour vos événements à Monaco

Un accompagnement structuré pour transformer vos objectifs en réalité concrète.

  1. Scène et public lors d’un événement corporate Chroma
    Production Chroma

    Cadrage du projet

    Nous analysons vos objectifs business et évaluons les contraintes spécifiques à la Principauté. Cette première étape définit le format idéal, qu'il s'agisse d'un séminaire au vert ou d'un congrès.

    • Cahier des charges détaillé
    • Évaluation des contraintes locales
    • Pré-sélection des lieux pertinents
    J-90 à J-60
  2. Plénière équipée d’un dispositif audiovisuel Chroma
    Production Chroma

    Conception technique sur-mesure

    Nos architectes techniques élaborent un scénario audiovisuel adapté aux lieux sélectionnés, comme le Grimaldi Forum. Nous concevons des plans d'implantation qui respectent les jauges et les normes de sécurité monégasques.

    • Scénario audiovisuel chiffré
    • Plans d'implantation et runs
    • Validation lieux et fournisseurs
    J-60 à J-45
  3. Convention corporate avec scénographie et lumière
    Production Chroma

    Coordination et anticipation logistique

    Nous gérons les accès poids lourds, les autorisations de voirie et les déclarations douanières. Cette gestion logistique rigoureuse prévient les imprévus liés à la densité urbaine de Monaco.

    • Demandes d'autorisation administratives
    • Coordination prestataires
    • Répétitions techniques
    J-45 à J-7
  4. Congrès en exploitation avec régie audiovisuelle
    Production Chroma

    Régie générale le jour J

    Notre équipe pilote l'ensemble du dispositif technique et coordonne les prestataires sur le terrain. Votre interlocuteur unique assure une réactivité immédiate pour maintenir une qualité irréprochable.

    • Pilotage technique global
    • Interlocuteur unique sur site
    • Gestion temps réel des imprévus
    Présence du J-1 au J+1
  5. Dispositif lumineux lors d’un événement culturel
    Production Chroma

    Capitalisation post-événement

    Nous mesurons l'impact de l'événement à travers un bilan détaillé et la remise des livrables audiovisuels. Cette analyse consolide notre rôle de partenaire pour vos futures opérations corporate.

    • Débrief à chaud sur place en fin d'événement
    • Livraison contenus captés
    • Synthèse ROI et axes d'amélioration
    Bilan structuré sous ~2 mois selon l'ampleur
Maîtrise terrain

Un événement à Monaco se gagne avant le montage

Lieu, accès, sécurité, technique : on vérifie les points sensibles avant devis pour éviter les arbitrages tardifs, les zones floues et les blocages le jour J.

Points sensibles, réponses Chroma et bénéfices pour votre événement
Point sensibleNotre réponsePour vous
Logistique du matériel
Notre réponse
Nous préparons les documents nécessaires au passage du matériel entre la France et Monaco pour anticiper les formalités logistiques.
Pour vousUn transport préparé
Autorisations et sécurité
Notre réponse
Nous déposons les dossiers d’ambiance et de sécurité ERP 6 à 8 semaines avant l’événement auprès de la Division de Police Administrative, en coordination avec les Sapeurs-Pompiers.
Pour vousDes démarches anticipées
Calendrier monégasque
Notre réponse
Nous intégrons les pics d’affluence du Grand Prix de F1 et du Monaco Yacht Show pour préserver votre budget et la disponibilité des prestataires.
Pour vousDes disponibilités mieux anticipées
Lieux d’exception
Notre réponse
Nous coordonnons le dispositif audiovisuel avec les régies du Grimaldi Forum et des salons SBM : Hôtel de Paris, Hermitage, Monte-Carlo Bay et Monte-Carlo Beach, dans le respect des lieux et de la discrétion attendue.
Pour vousUne intégration discrète
Facturation franco-monégasque
Notre réponse
Nous intégrons les règles de TVA franco-monégasques dans une facturation claire pour votre entreprise.
Pour vousUne facturation transparente
Bien comparer

Les questions à poser avant de choisir une agence événementielle à Monaco

Avant de comparer des devis, ces quatre questions révèlent ce qu’une agence doit réellement garantir, ce qu’un prix seul ne dit jamais.

01

Le devis couvre-t-il les accès ?

Livraison, déchargement, stationnement technique, mais aussi les contraintes physiques (hauteurs sous plafond, gabarits de portes, monte-charges, charge au sol) doivent être visibles dans le cadrage, pas découvertes à J-7.

02

Qui pilote la technique ?

Un interlocuteur unique réduit les allers-retours entre le lieu, le client, les prestataires et les équipes terrain.

03

Les autorisations sont-elles incluses ?

Démarches préfectorales, obligations de sécurité et règles d’exploitation ne sont pas optionnelles : elles s’imposent, au titre du code du travail et de la sécurité de tous. À intégrer au cadrage dès le départ.

04

Que se passe-t-il si le plan change ?

Le dispositif doit prévoir les arbitrages, les alternatives et les responsabilités le jour J.

Autres implantations

Nos autres agences, de Nice à Baden-Baden

La Principauté travaille rarement seule : les équipes, le matériel et la logistique arrivent souvent de Nice ou de Paris. Voici les autres territoires où nous intervenons.

Paris Strasbourg Baden-Baden Nice
Questions fréquentes

Questions fréquentes

Les réponses à vos interrogations pratiques sur l'organisation en Principauté.

Comment gérez-vous la frontière douanière pour le matériel technique ?

L'importation d'équipements audiovisuels à Monaco nécessite une procédure douanière stricte que nous maîtrisons :

  • Carnet ATA : document privilégié pour l'admission temporaire de nos régies et structures.
  • Délais d'anticipation : démarches initiées 4 à 6 semaines avant votre événement.
  • Transit : passage organisé via un transitaire agréé pour fluidifier le franchissement de la frontière FR-MC.

Cette rigueur administrative garantit la disponibilité de tout le matériel technique le jour J.

Quelles autorisations sont nécessaires pour un événement à Monaco ?

Le cadre réglementaire monégasque implique plusieurs validations obligatoires :

  • Sûreté Publique : dépôt du dossier de sécurité et d'animation 6 à 8 semaines avant.
  • Sacem Monaco : déclaration préalable obligatoire pour toute diffusion musicale.
  • Mairie et DAU : autorisations spécifiques pour l'occupation du domaine public.

Notre expertise de coordination vous décharge intégralement de ces contraintes légales.

Organisez-vous des événements pendant le Grand Prix de F1 et les périodes saturées ?

Le Grand Prix de Monaco F1, programmé du 5 au 7 juin 2026 (décalé du calendrier traditionnel de mai), est le pic tarifaire absolu de la Principauté. Les tarifs hôteliers y sont multipliés par 4 à 10 :

  • Anticipation maximale : réservation des espaces et hôtels 12 mois à l'avance, circuit fermé dès J-15.
  • Logistique complexe : accès restreints nécessitant des laissez-passer spécifiques.
  • Alternatives géographiques : hébergement de repli sur Cap-d'Ail ou Beausoleil.

Le Monaco Yacht Show (23-26 septembre 2026) et Top Marques (7-10 mai 2026) provoquent également une forte tension. Nous recommandons d'éviter ces dates pour un séminaire classique, mais nous orchestrons vos opérations d'hospitalité liées à la course.

Pouvez-vous produire un événement à bord d'un yacht au Port Hercule ?

La production technique sur un navire présente des défis particuliers que nous relevons régulièrement :

  • Contraintes électriques : adaptation de nos équipements aux réseaux maritimes.
  • Acoustique : sonorisation directionnelle pour respecter les normes de la Capitainerie.
  • Logistique d'embarquement : acheminement du matériel via les quais restreints du port.

Nous concevons des solutions audiovisuelles sur-mesure parfaitement adaptées à l'environnement nautique.

Quelle est la tarification d'un événement à Monaco par rapport à la France ?

Le positionnement premium de la destination influence le budget global de votre projet :

  • Hôtellerie : surcoût moyen de 30 à 50% par rapport à la métropole niçoise hors saison.
  • Périodes de pointe : tarifs multipliés lors du Yacht Show ou des Rolex Masters.
  • TVA applicable : facturation standard à 20% sans autoliquidation pour les clients français.

Notre conseil stratégique vise à optimiser vos investissements en ciblant les fenêtres calendaires les plus favorables.

Quelle TVA s'applique pour un client français qui organise à Monaco ?

La convention franco-monégasque de 1963 fait de la France et de Monaco un territoire fiscal unique pour la TVA. Concrètement, pour un client français :

  • Taux applicable : TVA française à 20 % (taux normal), comme pour une prestation réalisée en métropole.
  • Pas d'autoliquidation : la facturation suit les règles standard, sans mécanisme d'autoliquidation entre la France et Monaco.
  • Numéro TVA intracommunautaire FR : utilisable normalement, sans DEB/DES sortants vers Monaco.

Vous bénéficiez d'une facturation simple et transparente, identique à un événement organisé en France.

Pouvez-vous opérer un drone à Monaco pour la captation ?

Le survol de la Principauté est interdit sans autorisation préalable de la Direction de la Sûreté Publique :

  • Délai : demande à déposer 3 à 6 semaines avant l'événement.
  • Justificatifs : pilote certifié, assurance dédiée et plan de vol détaillé.
  • Zones interdites : Palais princier, zones diplomatiques et périmètre du circuit pendant le Grand Prix.

Nous instruisons ce dossier et déployons une captation aérienne conforme lorsque le lieu et la période le permettent.

Pouvez-vous privatiser un lieu emblématique (Salle des Étoiles, Musée Océanographique, Casino) ?

Oui, la privatisation de lieux signature fait partie des dispositifs que nous savons cadrer techniquement :

  • Salle des Étoiles : 973 m² au toit rétractable, jusqu'à 802 convives en dîner ou 950 en cocktail.
  • Musée Océanographique : privatisation totale en soirée, jusqu'à 1 400 personnes en cocktail, terrasse panoramique sur Le Rocher.
  • Casino de Monte-Carlo et autres lieux SBM : privatisations exceptionnelles soumises à pré-réservation et à validation du lieu.

Chaque privatisation impose des délais de pré-réservation longs et une coordination étroite avec la régie intégrée du lieu ; nous en sécurisons le volet technique de bout en bout.

Chroma est-elle une agence événementielle généraliste à Monaco ?

Notre rôle principal est technique : production audiovisuelle, régie, coordination des prestataires techniques et sécurisation du dispositif. Nous pouvons travailler avec votre agence, votre lieu ou vos prestataires locaux.

Quels services techniques peuvent être coordonnés localement ?

Selon le projet, Chroma peut coordonner sonorisation, éclairage, captation, diffusion, régie générale, support intervenants et interfaces avec le lieu.