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Expertise événementielle

Événements Digitaux et Hybrides

Un événement digital ou hybride relie vos contenus aux participants à distance, seuls ou aux côtés d’une audience en salle. Depuis Paris, Nice, Monaco, Strasbourg et Baden-Baden, Chroma coordonne captation, diffusion et interaction en tenant compte des accès et de la confidentialité.

Équipe en régie devant les écrans de contrôle des sessions EuroPCR
EuroPCR · régie audiovisuelle
Brief cadré
besoins, contraintes et priorités clarifiés
Production maîtrisée
coordination technique et suivi terrain
Plan B prévu
points critiques anticipés en amont
Discuter de votre projet
Notre prise en charge

Ce que comprend votre événement digital

Nous réunissons les contenus, les accès à la diffusion et les outils d’interaction pour construire une expérience cohérente pour chaque audience.

Captation & contenus

Associer réalisation multicaméra, son et habillages visuels pour porter votre message à l’écran.

Des contenus pensés pour le digital
  • Captation Professionnelle : Enregistrement et diffusion d'images et de son de haute qualité grâce à nos équipements professionnels et à notre expertise technique : captation multi-caméras HD/4K, sonorisation professionnelle, réalisation et mixage en direct, mise en scène technique adaptée.
  • Création de Contenus : Production de médias numériques professionnels pour enrichir votre événement et valoriser votre message : vidéos corporate et promotionnelles, animations graphiques et écrans LED, habillages visuels personnalisés, intégration de contenus préenregistrés.
  • Événement Digital - 100% en ligne : Un événement entièrement en ligne, où les participants se connectent via Internet pour assister à des conférences, ateliers, lancements de produits, etc. Ces formats permettent une flexibilité maximale et une portée mondiale (webinaires, live streaming, Q&R en direct, networking virtuel).

Diffusion & confidentialité

Organiser le streaming, les accès et les secours en tenant compte de la sensibilité de vos échanges.

Une diffusion aux accès maîtrisés
  • Streaming Sécurisé : Solutions de diffusion en direct fiables et sécurisées, adaptées à tout type d'événement et à toute taille d'audience : plateformes dédiées et personnalisables, gestion des accès et authentification, redondance et haute disponibilité, statistiques de connexion en temps réel.
  • Sécurité & Confidentialité : Protocoles rigoureux pour protéger vos données sensibles et assurer la confidentialité de vos échanges : authentification multi-facteurs, chiffrement des données et communications, gestion des droits d'accès, conformité RGPD et normes sectorielles.
  • Événement Hybride - Présentiel + Digital : Une combinaison d'un événement en présentiel et en ligne, permettant à une audience sur place et à distance de participer simultanément. Cette approche combine le meilleur des deux mondes pour une expérience enrichie (double audience, sécurité sanitaire, flexibilité totale, interaction croisée).

Interaction & hybridation

Relier les participants sur place et à distance avec des échanges, des votes et des outils de participation.

Une audience impliquée, où qu’elle soit
  • Outils d'Interaction : Systèmes interactifs permettant d'engager votre audience à distance et de favoriser la participation active : chat modéré en temps réel, sondages et questionnaires interactifs, sessions de questions-réponses, fonctionnalités de networking virtuel.
  • Solutions Hybrides : Dispositifs techniques permettant de créer des ponts entre participants sur site et à distance pour une expérience unifiée : intégration scénique des participants distants, systèmes de traduction simultanée, murs d'écrans et dispositifs immersifs, interaction bidirectionnelle fluide.
  • Diffusion live d’un événement physique : Un événement présentiel peut être capté et diffusé sans devenir hybride si l’audience distante reste spectatrice.
  • Dispositif hybride interactif : Le format hybride suppose une expérience pensée pour deux audiences : salle et distance, avec interaction, modération et support.
  • Replay & exploitation post-event : La valeur ne s’arrête pas au direct : replay, extraits, contenus internes ou supports commerciaux prolongent l’impact.
Votre événement, vos enjeux

Quel lien créer avec votre audience distante ?

Captation d’une conférence de presse Paris 2024Un rendez-vous à distance

Webinaires & conférences en ligne

Salle de conférence équipée pour EuroPCRDeux audiences reliées

Événements hybrides

Équipe et écrans de contrôle en régie EuroPCROuvrir le direct

Diffusion d’une rencontre physique

Préparation du dispositif audiovisuel au Microsoft AI TourPréparer l’après

Replays & contenus post-événement

Ce qui sécurise votre projet

Fiabiliser le direct avant de penser plateforme

Architecture de diffusion

Captation, réalisation, encodage, plateforme, interaction et replay sont pensés comme une chaîne complète, pas comme des briques isolées.

Tests et répétitions

Les intervenants, les connexions, les médias et les transitions sont testés avant le direct pour réduire les risques visibles.

Plans de secours

Réseau, sources, supports et équipes sont préparés avec des alternatives pour protéger les séquences critiques.

Un brief à valider en 24h ? Étude personnalisée et proposition claire, avec les contraintes techniques traitées dès le départ.
Obtenir un devis ->
Exploitation

Le déroulé technique d’un événement digital fiable

La réussite dépend autant de la préparation que de la plateforme utilisée.

  1. Public et scène équipée dans l’auditorium du CIGRE
    CIGRE · plénière

    Cadrage des audiences

    Définir qui assiste, depuis où, avec quel niveau d’interaction et quelles contraintes d’accès.

    • Point clé : distinguer spectateurs, intervenants, modérateurs et équipes internes.
    • Type d'événement : conférence, webinaire, salon virtuel, lancement de produit, assemblée générale...
    • Audience cible : nombre de participants, localisation, profil (grand public, collaborateurs, clients, investisseurs).
    • Objectifs clés : communication corporate, formation, networking, génération de leads, etc.
    • Contraintes spécifiques : budget, délais, exigences techniques particulières, accessibilité.
  2. Équipe en régie devant les écrans de contrôle des sessions EuroPCR
    EuroPCR · régie audiovisuelle

    Architecture technique

    Choisir les flux, la captation, l’encodage, la plateforme, les habillages et les outils d’interaction.

    • Point clé : relier expérience utilisateur et contraintes de diffusion.
    • Plateformes de diffusion : sélection des solutions techniques adaptées en termes de capacité, sécurité et fonctionnalités interactives.
    • Qualité audiovisuelle : définition des standards de captation vidéo et sonorisation pour garantir une diffusion professionnelle.
    • Scénarisation technique : planification détaillée des transitions, séquences et interactions pour maintenir l'engagement.
    • Intégration scénique : coordination avec vos équipes pour une intégration harmonieuse dans la scénographie globale.
  3. Techniciens, caméras et matériel devant la scène du Microsoft AI Tour
    Microsoft AI Tour · préparation technique

    Tests & répétitions

    Tester les connexions, médias, transitions, droits d’accès, sons, images et scénarios de bascule.

    • Point clé : répéter les séquences critiques avec les vrais intervenants.
    • Développement technique : configuration des plateformes de streaming et des outils d'interaction selon vos spécifications.
    • Solutions de captation : installation des équipements audio et vidéo professionnels pour une qualité optimale.
    • Systèmes de transmission : mise en place des infrastructures réseau sécurisées et redondantes pour une diffusion sans faille.
    • Tests d'intégration : vérification exhaustive de tous les composants et de leur interopérabilité.
  4. Opérateur caméra filmant une conférence de presse Paris 2024
    Paris 2024 · captation

    Live & replay

    Superviser le direct, monitorer les flux, assister les participants et préparer les livrables post-event.

    • Point clé : assurer la continuité entre direct, replay et exploitation des contenus.
    • Régie technique : supervision en direct de tous les aspects techniques pour une diffusion fluide et professionnelle.
    • Support participant : assistance technique en temps réel pour résoudre rapidement tout problème de connexion ou d'accès.
    • Modération d'interactions : gestion professionnelle des questions, sondages et chats pour favoriser l'engagement.
    • Analyse en temps réel : monitoring constant des métriques de participation pour ajuster le déroulement.
Témoignages

Ils nous font confiance pour leurs événements

Les retours de nos clients sur leur collaboration avec Chroma Technique et notre accompagnement audiovisuel.

Je collabore avec Chroma Technique depuis plusieurs années sur des événements comme le congrès EuroPCR, les Journées Dermatologiques de Paris, les Journées Francophones de Radiologie et d'autres… Toujours à la recherche de nouvelles solutions, ils nous accompagnent avec passion sur la partie technique audiovisuelle. Un vrai plaisir de travailler ensemble !
Fanny D.

Avis de Fanny D.

Je collabore avec Chroma Technique depuis plusieurs années sur des événements comme le congrès EuroPCR, les Journées Dermatologiques de Paris, les Journées Francophones de Radiologie et d'autres… Toujours à la recherche de nouvelles solutions, ils nous accompagnent avec passion sur la partie technique audiovisuelle. Un vrai plaisir de travailler ensemble !
Magnifique expérience.
Stéphane B.

Avis de Stéphane B.

Magnifique expérience.
J'ai récemment fait appel à l'agence événementielle Chroma Technique pour un événement de notre entreprise, Juhel et Tanguy ont été d'une grande aide du début à la fin, je recommande sans hésiter !
Mathieu D.

Avis de Mathieu D.

J'ai récemment fait appel à l'agence événementielle Chroma Technique pour un événement de notre entreprise, Juhel et Tanguy ont été d'une grande aide du début à la fin, je recommande sans hésiter !
Questions fréquentes

Questions Fréquentes

Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos événements digitaux et hybrides.

Quels types d'événements gérez-vous ?

Nous gérons une large gamme d'événements digitaux et hybrides, incluant les conférences professionnelles, séminaires d'entreprise, lancements de produits, assemblées générales, salons virtuels, webinaires interactifs, formations et ateliers en ligne, et événements corporate internes. Notre expertise technique nous permet de nous adapter à tout type d'événement nécessitant une présence digitale de qualité.

Travaillez-vous avec des prestataires spécifiques ou pouvons-nous conserver nos partenaires habituels ?

Nous sommes flexibles et pouvons travailler avec vos partenaires habituels pour assurer la continuité de votre identité événementielle. Notre rôle est de coordonner l'aspect technique et d'assurer l'intégration harmonieuse de tous les prestataires. Si besoin, nous pouvons également recommander des prestataires spécialisés dans l'événementiel digital avec lesquels nous avons l'habitude de collaborer pour garantir une qualité optimale.

Comment assurez-vous la qualité de vos prestations ?

La qualité est notre priorité absolue. Nous avons mis en place un processus rigoureux qui comprend : une planification détaillée avec cahier des charges techniques précis, des tests complets avant l'événement, une équipe technique expérimentée et dédiée pendant toute la durée de l'événement, des équipements professionnels de dernière génération, et des systèmes de redondance pour garantir la continuité du service en toutes circonstances. Après chaque événement, nous réalisons également un debriefing pour évaluer notre prestation et identifier des axes d'amélioration.

Pouvez-vous prendre en charge uniquement une partie de l'événement, comme la logistique ou la technique ?

Absolument. Nous proposons une approche modulaire de nos services, ce qui vous permet de nous confier uniquement les aspects spécifiques dont vous avez besoin. Que ce soit la partie technique (streaming, captation, sonorisation), la logistique digitale, ou la coordination globale, nous pouvons intervenir de manière ciblée en nous intégrant parfaitement à votre organisation existante. Cette flexibilité vous permet de bénéficier de notre expertise dans les domaines où vous en avez le plus besoin.

Comment gérez-vous les aspects légaux et les réglementations locales ?

Nous accordons une grande importance à la conformité légale et réglementaire. Notre équipe veille au respect des différentes législations applicables, notamment en matière de droits d'auteur (SACEM, licences de diffusion), de protection des données personnelles (RGPD), et des autorisations nécessaires pour les captations vidéo. Pour les événements hybrides ou internationaux, nous travaillons avec des conseillers juridiques spécialisés pour garantir le respect des réglementations locales dans chaque pays concerné. Tous nos contrats et processus sont conçus pour assurer une sécurité juridique optimale.

Quelle différence entre événement digital, hybride et streaming ?

Un événement digital se vit entièrement en ligne. Un événement hybride relie une audience en salle et une audience à distance. Le streaming est une brique technique de diffusion, qui peut servir l’un ou l’autre format.

Comment sécuriser le direct ?

La sécurité passe par les tests, la préparation des intervenants, le monitoring des flux, les plans de secours réseau et la validation des accès avant l’événement.

À relier

Compléter votre dispositif digital

Ces sujets permettent de cadrer le dispositif technique complet autour de votre événement.