L’organisation technique d’un congrès coordonne les salles, les intervenants, les équipements audiovisuels et la diffusion des sessions. Chroma accompagne vos congrès médicaux, scientifiques et conventions, de la préparation logistique à l’exploitation.
Nous articulons les espaces, les dispositifs audiovisuels et les besoins des intervenants pour que les sessions et les échanges se déroulent dans de bonnes conditions.
Étudier les contraintes du lieu et organiser les espaces, la diffusion et les besoins techniques des sessions.
Préparer les équipements, les supports et les équipes pour que chaque espace soit prêt à accueillir son programme.
Coordonner l’exploitation audiovisuelle pendant le congrès, puis organiser la livraison des contenus prévus.
Des sessions coordonnéesCoordination des salles, diffusion et support des intervenants.
Partager les temps fortsPlénières, interactions et dispositifs de networking selon le brief.
Un cadre préparéAccès, enregistrement et coordination des outils de vote.
Relier les audiencesCaptation, traduction selon les besoins et diffusion des sessions.
Trois piliers qui font la différence sur vos congrès professionnels.
Maîtrise des technologies broadcast, streaming professionnel et solutions audiovisuelles haute performance. Régie multicaméra, captation haute définition et diffusion simultanée multi-supports.
Processus structuré et développé sur de multiples congrès, plannings détaillés et gestion des risques. Plan de continuité documenté pour chaque événement critique.
Chef de projet attitré, techniciens spécialisés et support permanent pendant l'événement. Hotline technique 24h pour intervention immédiate sur les imprévus.
Quel que soit le type de congrès, nous appliquons une démarche structurée qui garantit la maîtrise des risques techniques et la qualité d'exécution.
Étude des contraintes techniques du lieu, définition des solutions audiovisuelles et coordination avec vos équipes pour valider le concept.
Réservation des équipements, coordination des prestataires, tests techniques préliminaires et validation des supports visuels.
Montage technique complet, calibration audio/vidéo, répétitions avec les intervenants et validation finale.
Régie technique permanente, gestion des imprévus, démontage coordonné et livraison des contenus produits.
Prêt à structurer votre prochain congrès ?
Démarrer le cadrage de votre projetLes retours de nos clients sur leur collaboration avec Chroma Technique et notre accompagnement audiovisuel.
Je collabore avec Chroma Technique depuis plusieurs années sur des événements comme le congrès EuroPCR, les Journées Dermatologiques de Paris, les Journées Francophones de Radiologie et d'autres… Toujours à la recherche de nouvelles solutions, ils nous accompagnent avec passion sur la partie technique audiovisuelle. Un vrai plaisir de travailler ensemble !
Magnifique expérience.
J'ai récemment fait appel à l'agence événementielle Chroma Technique pour un événement de notre entreprise, Juhel et Tanguy ont été d'une grande aide du début à la fin, je recommande sans hésiter !
Réponses aux questions les plus courantes sur l'organisation de congrès professionnels.
Nous recommandons 3 à 4 mois minimum pour un congrès de cette ampleur. Ce délai permet la réservation du lieu, la coordination des prestataires et les tests techniques nécessaires.
Pour des événements internationaux ou avec contraintes spécifiques (accréditations, traduction simultanée), prévoir 5 à 6 mois de préparation.
Streaming professionnel avec qualité broadcast : caméras multiples, régie vidéo en direct et plateforme de diffusion sécurisée.
Nous gérons l'interaction temps réel (chat, questions/réponses, votes) et l'enregistrement pour visionnage différé. Bande passante dédiée et solutions de secours systématiques.
Notre expertise en broadcast télévision et transmission HF vidéo nous distingue pour les congrès nécessitant une qualité technique professionnelle.
Nous maîtrisons la régie multicaméra, la captation haute définition et les solutions de diffusion simultanée sur plusieurs supports (écrans, streaming, enregistrement).
Le budget dépend de plusieurs facteurs : nombre de participants, durée, lieu, niveau technique requis et prestations annexes.
Ordre de grandeur : 150€ à 400€ par participant pour un congrès d'une journée incluant lieu, technique audiovisuelle, restauration et coordination logistique.
Absolument. Nous nous adaptons à vos prestataires de confiance (traiteur, sécurité, transport) tout en assurant la coordination technique.
Notre rôle est de centraliser la coordination et garantir que tous les intervenants travaillent en synergie pour le succès de votre événement.
Équipe technique permanente sur site avec matériel de secours systématique pour tous les équipements critiques (son, vidéo, éclairage).
Plan de continuité défini en amont et hotline technique 24h pour intervention immédiate. Notre expérience nous permet d'anticiper et résoudre rapidement les incidents.
