Chroma Technique coordonne vos congrès médicaux, scientifiques et conventions d'entreprise depuis 15 ans. Gestion technique audiovisuelle, logistique complète et production digitale pour événements de 50 à 3500 participants.
Un congrès professionnel réussit quand tous les éléments techniques et logistiques s'articulent parfaitement. Cette coordination nécessite une expertise technique approfondie et une méthode éprouvée pour gérer les interdépendances.
Chaque format d'événement professionnel nécessite une approche adaptée. Nous structurons nos interventions selon les spécificités de votre secteur et vos objectifs.
Organisation de congrès médicaux, pharmaceutiques et événements de recherche scientifique. Gestion des contraintes réglementaires et besoins techniques spécialisés : diffusion sécurisée, captation HD pour formation, traduction simultanée multilingue, espaces d'exposition produits et accréditation formation continue.
Coordination de conventions commerciales, séminaires de direction et événements corporate. Focus sur l'engagement des participants : solutions interactives et votes temps réel, streaming interne sécurisé, espaces networking structurés, captation pour communication interne et animation hybride présentiel/distant.
Gestion d'assemblées générales ordinaires et extraordinaires, conseils d'administration. Respect des contraintes légales : système de vote électronique certifié, enregistrement audio/vidéo légal, gestion du quorum et émargement, diffusion sécurisée pour actionnaires et procès-verbal automatisé.
Trois piliers qui font la différence sur vos congrès professionnels.
Maîtrise des technologies broadcast, streaming professionnel et solutions audiovisuelles haute performance. Régie multicaméra, captation haute définition et diffusion simultanée multi-supports.
Processus structuré et développé sur de multiples congrès, plannings détaillés et gestion des risques. Plan de continuité documenté pour chaque événement critique.
Chef de projet attitré, techniciens spécialisés et support permanent pendant l'événement. Hotline technique 24h pour intervention immédiate sur les imprévus.
Réponses aux questions les plus courantes sur l'organisation de congrès professionnels.
Nous recommandons 3 à 4 mois minimum pour un congrès de cette ampleur. Ce délai permet la réservation du lieu, la coordination des prestataires et les tests techniques nécessaires.
Pour des événements internationaux ou avec contraintes spécifiques (accréditations, traduction simultanée), prévoir 5 à 6 mois de préparation.
Streaming professionnel avec qualité broadcast : caméras multiples, régie vidéo en direct et plateforme de diffusion sécurisée.
Nous gérons l'interaction temps réel (chat, questions/réponses, votes) et l'enregistrement pour visionnage différé. Bande passante dédiée et solutions de secours systématiques.
Notre expertise en broadcast télévision et transmission HF vidéo nous distingue pour les congrès nécessitant une qualité technique professionnelle.
Nous maîtrisons la régie multicaméra, la captation haute définition et les solutions de diffusion simultanée sur plusieurs supports (écrans, streaming, enregistrement).
Le budget dépend de plusieurs facteurs : nombre de participants, durée, lieu, niveau technique requis et prestations annexes.
Ordre de grandeur : 150€ à 400€ par participant pour un congrès d'une journée incluant lieu, technique audiovisuelle, restauration et coordination logistique.
Absolument. Nous nous adaptons à vos prestataires de confiance (traiteur, sécurité, transport) tout en assurant la coordination technique.
Notre rôle est de centraliser la coordination et garantir que tous les intervenants travaillent en synergie pour le succès de votre événement.
Équipe technique permanente sur site avec matériel de secours systématique pour tous les équipements critiques (son, vidéo, éclairage).
Plan de continuité défini en amont et hotline technique 24h pour intervention immédiate. Notre expérience nous permet d'anticiper et résoudre rapidement les incidents.
