Un projet clairement cadré
- Interlocuteur unique dédié à votre projet
- Devis détaillé et transparent
Alsace · Grand Est
Agence événementielle à Strasbourg
Chroma Technique produit vos événements professionnels à Strasbourg et dans le Grand Est. Dans un environnement institutionnel exigeant, nous intégrons protocole, sûreté, interprétation et coordination technique dès le cadrage.
STRASBOURG & GRAND ESTZones d'intervention
15 ansde métier cumulés
Clé en mainProduction technique
Atlas local
Nos lieux iconiques à Strasbourg
Congrès Strasbourg Events : PMC et Parc Expo
Centre de congrès et parc expo · 1 876 places
Centre de congrès et parc expo
Strasbourg Events : PMC et Parc Expo
PMC : 50 000 m², auditorium Erasme de 1 876 places, rouvert en 2016 · Parc Expo mitoyen : 24 000 m² modulables, rouvert en 2022 (Kengo Kuma).
Quartier européen : contrôles renforcés en session parlementaire ; un seul exploitant, Strasbourg Events, pour les deux bâtiments.
1 876Assis
-Cocktail
3Formats
CongrèsConventionSalon
Étudier ce lieu avec nous → 
Grand public Zénith de Strasbourg
Salle de spectacle · ~10 000 places
Salle de spectacle
Zénith de Strasbourg
Grande jauge, signature Massimiliano Fuksas · Conventions et shows grand format.
Grands flux : sûreté et stationnement à cadrer.
~10 000Assis
-Cocktail
3Formats
Grand publicConventionShow
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Séminaire Les Haras
Hôtel, brasserie et biocluster · jusqu'à 160 pax
Hôtel, brasserie et biocluster
Les Haras
Ancien haras réhabilité, brasserie Marc Haeberlin · Biocluster sur site : conférence 86 m², lobby de 200 m².
Centre historique : accès et livraisons réglementés.
100Assis
160Cocktail
3Formats
SéminaireDînerSoirée
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Cocktail Aubette 1928
Lieu moderniste · Capacité sur-mesure
Lieu moderniste
Aubette 1928
Décor moderniste (Arp, Taeuber-Arp, Van Doesburg) · Place Kléber, plein centre.
Monument classé : fixations et charges encadrées.
-Assis
-Cocktail
3Formats
CocktailSoiréeExpo
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Gala Pavillon Joséphine
Lieu patrimonial · jusqu'à 300 pax
Lieu patrimonial
Pavillon Joséphine
Construit en 1804 pour les 140 orangers confisqués au château de Bouxwiller · Parc de l'Orangerie, à deux pas des institutions européennes.
Inscrit monument historique en 1929, parc classé en 1993 : ancrages, accès véhicules et fin d'exploitation à 4 h à caler avec la Ville.
300Assis
300Cocktail
3Formats
GalaCocktailConférence
Étudier ce lieu avec nous → Pour vos conventions, Strasbourg Events exploite deux sites mitoyens : le Palais de la Musique et des Congrès (50 000 m², auditorium Erasme de 1 876 places, hall sans pilier de 3 000 m², jusqu’à 5 000 personnes cumulées), rénové par Rey-Lucquet en 2016 à cinq minutes du Parlement européen ; et le Parc des Expositions du Wacken (24 000 m² modulables), signé Kengo Kuma et rouvert en septembre 2022. Ces rénovations facilitent l’implantation technique, avec des réseaux et équipements renouvelés. Le Zénith accueille les formats grand public.
Pour vos réceptions : Les Haras (hôtel Relais & Châteaux, brasserie Marc Haeberlin et biocluster dans le manège du XVIIIe siècle : salle de 86 m²/100 personnes, lobby de 200 m²/160 personnes), Régent Petite France dans un moulin du XVIIe siècle, ou Léonor, aux façades classées du XVIIIe, entre Broglie et les quais. Pour vos galas : Aubette 1928 place Kléber (décor Arp, Taeuber-Arp et van Doesburg), Pavillon Joséphine à l’Orangerie et MAMCS. Cette maîtrise des lieux strasbourgeois guide l’intégration audiovisuelle.
Le périmètre UNESCO de 209 hectares (Grande Île 1988, Neustadt 2017) soumet les installations visibles à l’ABF et au Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur. Nous anticipons ces validations, les livraisons du centre piéton et les contrôles renforcés du quartier européen Wacken/Orangerie pendant les sessions plénières.
Pôles d'expertise
Les expertises disponibles à Strasbourg
Au-delà de l'organisation globale de votre événement, chacune de nos expertises est disponible à la carte, en renfort de votre équipe ou en pilotage complet : direction technique, son, lumière et vidéo, mais aussi direction artistique, graphisme, création vidéo et scénographie.
Chaque mission est modulaire : un pôle seul ou l'ensemble. Nous pouvons aussi vous aider à identifier un lieu, mais nous ne le réservons pas à votre place, et nous n'organisons ni l'hébergement ni le transport des participants : Chroma n'est pas une agence de voyage.
5 pôles
01
Sonorisation événementielle Diffusion, micros, retours, confort d’écoute.
02 Éclairage événementiel Ambiances, scénographie lumière, mise en valeur.
03 Vidéo et captation Projection, captation, diffusion et contenus post-événement.
04 Régie générale Pilotage terrain, coordination prestataires, arbitrages jour J.
05 Structures scéniques Scènes, supports, intégration technique et sécurité.
Preuves de confiance
Pourquoi les entreprises nous choisissent à Strasbourg
Les bonnes ressources réunies
- Lieux que nous mobilisons et recommandons sur Strasbourg
- Équipe technique et parc matériel maîtrisés
Une production coordonnée
- Gestion complète des autorisations ABF et préfectorales
- Coordination de tous les prestataires
Une équipe jusqu’au bilan
- Présence sur site le jour J
- Bilan post-événement systématique
Runbook de production
Notre processus pour vos événements à Strasbourg
Un processus rigoureux en cinq étapes pour garantir le succès de votre projet en Alsace.
-
Production Chroma Cadrage du projet
Nous analysons vos objectifs business et évaluons les contraintes spécifiques à Strasbourg. Cette étape définit le format idéal, qu'il s'agisse d'un séminaire au vert ou d'une convention au PMC.
- Cahier des charges détaillé
- Évaluation des contraintes locales
- Pré-sélection des lieux pertinents
-
Production Chroma Conception technique sur-mesure
Nos architectes techniques élaborent un scénario audiovisuel adapté aux lieux sélectionnés. Nous concevons des solutions d'éclairage et de sonorisation qui subliment les espaces comme l'Aubette 1928.
- Scénario audiovisuel chiffré
- Plans d'implantation et runs
- Validation lieux et fournisseurs
-
Production Chroma Coordination et anticipation logistique
Nous gérons les demandes d'autorisation auprès de la Préfecture du Bas-Rhin et de l'Eurométropole. Notre équipe planifie minutieusement les accès techniques pour la Grande Île.
- Demandes d'autorisation administratives
- Coordination prestataires
- Répétitions techniques
-
Production Chroma Régie générale le jour J
Un interlocuteur unique pilote l'ensemble des prestataires et la technique audiovisuelle en temps réel. Cette orchestration millimétrée vous offre une sérénité totale pendant l'événement.
- Pilotage technique global
- Interlocuteur unique sur site
- Gestion temps réel des imprévus
-
Production Chroma Capitalisation post-événement
Nous mesurons l'impact de votre rassemblement et vous fournissons les livrables audiovisuels. Ce bilan systématique permet d'optimiser vos futures opérations corporate.
- Débrief à chaud sur place en fin d'événement
- Livraison contenus captés
- Synthèse ROI et axes d'amélioration
Un événement à Strasbourg se gagne avant le montage
Lieu, accès, sécurité, technique : on vérifie les points sensibles avant devis pour éviter les arbitrages tardifs, les zones floues et les blocages le jour J.
| Point sensible | Notre réponse | Pour vous |
|---|---|---|
Patrimoine UNESCO | Notre réponse Nous préparons les dossiers d’autorisation des installations extérieures de l’hypercentre auprès de l’Architecte des Bâtiments de France. | Pour vousUne scénographie anticipée |
Publics multilingues | Notre réponse Pour les publics du Parlement européen et du Conseil de l’Europe, nous prévoyons interprétation simultanée, cabines, distribution audio et pistes séparées, ainsi que les contrôles d’accès institutionnels. | Pour vousUne prise de parole accessible |
Accès à la Grande Île | Notre réponse Nous coordonnons les livraisons techniques matinales dans la Grande Île piétonne avec les Pass-Centre dédiés. | Pour vousDes livraisons planifiées |
Calendrier strasbourgeois | Notre réponse Nous anticipons la saturation hôtelière liée au marché de Noël et aux sessions plénières pour ajuster les dates à votre budget et aux lieux disponibles. | Pour vousDes dates mieux choisies |
Congrès médicaux et scientifiques | Notre réponse Pour les congrès de l’écosystème IRCAD, NextMed, Fondation européenne de la science et université de Strasbourg, nous préparons retransmission en direct, captation multicaméras, accompagnement des intervenants et sessions parallèles. | Pour vousUn dispositif adapté aux sessions |
Bien comparer
Les questions à poser avant de choisir une agence événementielle à Strasbourg
Avant de comparer des devis, ces quatre questions révèlent ce qu’une agence doit réellement garantir, ce qu’un prix seul ne dit jamais.
Le devis couvre-t-il les accès ?
Livraison, déchargement, stationnement technique, mais aussi les contraintes physiques (hauteurs sous plafond, gabarits de portes, monte-charges, charge au sol) doivent être visibles dans le cadrage, pas découvertes à J-7.
Qui pilote la technique ?
Un interlocuteur unique réduit les allers-retours entre le lieu, le client, les prestataires et les équipes terrain.
Les autorisations sont-elles incluses ?
Démarches préfectorales, obligations de sécurité et règles d’exploitation ne sont pas optionnelles : elles s’imposent, au titre du code du travail et de la sécurité de tous. À intégrer au cadrage dès le départ.
Que se passe-t-il si le plan change ?
Le dispositif doit prévoir les arbitrages, les alternatives et les responsabilités le jour J.
Autres implantations
Nos autres agences, du Rhin à la Méditerranée
Strasbourg travaille en binôme avec Baden-Baden, de l'autre côté du Rhin. Nos trois autres implantations prennent le relais quand le projet descend vers Paris ou vers le Sud.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les réponses pratiques à vos interrogations sur l'organisation d'événements dans la capitale européenne.
Dans quelles zones géographiques intervenez-vous autour de Strasbourg ?
Strasbourg est notre point d'appui pour tout le Rhin supérieur. Nous intervenons sur :
- Strasbourg et Eurométropole : les 33 communes de l'agglomération
- Bas-Rhin et route des vins : Haguenau, Saverne, Molsheim, Obernai et les domaines viticoles du piémont pour les formats incentive
- Zone transfrontalière : Kehl, le pays de Bade et l'Allemagne limitrophe, en continuité avec notre page Baden-Baden
Trois aéroports desservent ce bassin : Strasbourg-Entzheim (SXB) sur place, Karlsruhe/Baden-Baden (FKB) au nord et l'EuroAirport Bâle-Mulhouse (EAP) au sud. Ajoutez 1 h 40 de TGV depuis Paris : vos publics français, allemands, suisses, luxembourgeois et belges rejoignent Strasbourg sans passer par une correspondance parisienne. C'est ce qui fait de la ville une base de rayonnement autant qu'une destination.
Pouvez-vous organiser un événement pendant les sessions du Parlement européen ?
L'organisation durant ces périodes nécessite une anticipation extrême :
- Saturation hôtelière : les capacités d'hébergement du centre-ville sont complètes
- Périmètres sécurisés : le quartier du Wacken fait l'objet de contrôles renforcés
- Alternative : nous privilégions des lieux en périphérie ou décalons les dates
Notre conseil stratégique vous évite ces contraintes calendaires majeures.
Comment gérez-vous la logistique sur la Grande Île pendant le marché de Noël ?
Du 26 novembre au 24 décembre, le centre historique est soumis à une sécurisation totale :
- Circulation interdite : accès véhicules bloqués et stations de tramway fermées
- Contrôles stricts : fouilles systématiques aux points d'entrée
- Solutions adaptées : nous privilégions les formats indoor dans les hôtels MICE
Cette gestion des imprévus garantit la tenue de vos événements de fin d'année.
Fournissez-vous des solutions pour les événements multilingues ?
Le statut de capitale européenne rend le multilinguisme indispensable :
- Interprétation simultanée : déploiement de cabines d'interprétation et de la diffusion audio dédiée
- Régie audio complexe : distribution des flux en français, anglais et allemand
- Captation multilingue : enregistrement séparé des différentes pistes audio
Notre expertise technique assure une communication fluide pour vos publics internationaux.
Gérez-vous les événements transfrontaliers France-Allemagne et en allemand ?
Strasbourg est une ville frontière : Kehl est de l'autre côté du Rhin, Karlsruhe, Baden-Baden et Francfort sont à une à deux heures. Nous sommes habitués aux dispositifs transfrontaliers et aux publics germanophones :
- Trois langues de travail : français, anglais et allemand, avec interprétation simultanée quand le format l'exige
- Logistique des deux côtés du Rhin : coordination avec des lieux et prestataires côté allemand
- Continuité Grand Est / Bade-Wurtemberg : voir aussi notre page Baden-Baden pour les événements outre-Rhin
Cet ancrage frontalier fluidifie l'organisation de vos conventions et séminaires binationaux.
Quels lieux conseillez-vous selon le format de l'événement ?
Nous orientons le choix du lieu en fonction du format, de la jauge et du protocole :
- Convention / plénière : PMC (auditorium Erasme 1 876 places, jusqu'à 5 000 pax) ou Parc Expo du Wacken pour les très grands volumes, les deux mitoyens et opérés par Strasbourg Events
- Séminaire et comité de direction : Sofitel Grande Île, Hilton, Les Haras, Léonor ou Régent Petite France
- Soirée de gala et événement VIP : Pavillon Joséphine (parc de l'Orangerie, 300 personnes en cocktail), Aubette 1928, MAMCS ou croisière privative sur l'Ill
- Grand public : Zénith et Parc Expo
Nous croisons ensuite ce choix avec les fenêtres calendaires (hors sessions PE et marché de Noël) pour sécuriser disponibilité et budget.
Quels délais prévoir pour les autorisations d'installation en zone UNESCO ?
Le déploiement de structures visibles sur la Grande Île, classée à l'UNESCO, nécessite des démarches précises et une coordination avec l'Architecte des Bâtiments de France (ABF) :
- Coordination ABF : toute installation visible (scène, structure, sonorisation ou signalétique extérieure) est soumise à validation de l'ABF au titre du Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur
- Dossier standard : dépôt minimum 2 mois avant l'événement
- Structures temporaires : validation ERP 5 semaines avant la date
Notre méthodologie éprouvée intègre ces délais et ce dialogue avec l'ABF pour une conformité absolue.
Chroma est-elle une agence événementielle généraliste à Strasbourg ?
Notre rôle principal est technique : production audiovisuelle, régie, coordination des prestataires techniques et sécurisation du dispositif. Nous pouvons travailler avec votre agence, votre lieu ou vos prestataires locaux.
Quels services techniques peuvent être coordonnés localement ?
Selon le projet, Chroma peut coordonner sonorisation, éclairage, captation, diffusion, régie générale, support intervenants et interfaces avec le lieu.