La direction technique événementielle conçoit et coordonne l’ensemble du dispositif son, lumière, vidéo, scénographie et logistique. Chroma relie vos objectifs aux contraintes du lieu et aux prestataires, avec une vision d’ensemble jusqu’à la supervision du jour J.
Nous traduisons votre projet en choix techniques, mobilisons les prestataires adaptés et organisons les interfaces entre les métiers.
Relier le son, la lumière, la vidéo et la scénographie dans une vision technique globale.
Mobiliser les prestataires adaptés au projet et organiser les interfaces entre les métiers.
Choisir les solutions selon les besoins de l’événement, sans dépendre d’un parc de matériel en propre.
Une vision d’ensembleConception globale, chiffrage par poste et coordination des moyens audiovisuels.
Des interfaces maîtriséesPlans techniques, calendrier des équipes et supervision centralisée.
Relier les métiersPréparation des séquences, contraintes du site et conduite avec les équipes.
Un dispositif sur mesureSélection des solutions, coordination des prestataires et présence sur site.
Pour votre service événementiel :
Pour vos dirigeants et participants :
Notre cœur d'expertise, ce sont les événements corporate. Mais nous coordonnons aussi des événements culturels et privés qui démontrent l'étendue de notre savoir-faire technique :
Pourquoi cette polyvalence vous concerne : un directeur technique qui a coordonné un festival saura parfaitement piloter votre convention d'entreprise. L'expertise culturelle enrichit notre approche corporate de créativité et de rigueur.
Une direction technique internalisée et indépendante, issue de l'expertise terrain son-lumière-vidéo.
Contrairement aux agences généralistes qui sous-traitent la technique, notre équipe maîtrise et supervise de bout en bout : son et sonorisation, vidéo projection et écrans LED, captation multi-caméras et streaming, régie lumière scénographique. Résultat : coordination fluide, présence active sur site, aucune perte d'information entre prestataires.
Nous ne possédons pas de matériel en propre. Cette indépendance nous permet de sélectionner objectivement les meilleures solutions techniques pour VOTRE événement, sans intérêt commercial à pousser tel ou tel équipement.
Des années de métier nous ont permis de constituer un réseau de partenaires vérifiés et négociés : lieux, prestataires techniques, intermittents qualifiés. Vous profitez de nos tarifs et de notre capacité à sélectionner LE prestataire adapté à vos besoins.
Depuis le COVID-19, la direction technique événementielle est une compétence recherchée et rare. Notre parcours (prestataires audiovisuels spécialisés, puis agence complète, aujourd'hui coordination globale de A à Z) nous fait parler le langage technique de tous les métiers tout en gardant la vision business de votre événement.
Notre succès repose sur une méthodologie rigoureuse, appliquée à chaque étape du projet.
Actions clés :
Visite approfondie du lieu, analyse des contraintes (accès, puissance électrique, acoustique), conception de la solution technique globale, sélection des prestataires les plus pertinents pour votre projet, chiffrage détaillé.
Livrable : Dossier technique complet (plans d'implantation, fiches techniques, timeline) + Devis détaillé transparent par poste + Recommandations d'optimisation budget/impact.
Actions clés :
Briefing détaillé de tous les prestataires sélectionnés, réunions de coordination technique, validation des contenus audiovisuels (vidéos, présentations), répétitions si nécessaire, anticipation des points critiques.
Livrable : Planning de coordination finalisé (timeline précise au quart d'heure) + Carnet de régie (contacts, procédures, plan B) + Validation technique de tous les contenus.
Actions clés :
Présence permanente du directeur technique, pilotage de la régie centrale, coordination temps réel de tous les prestataires, gestion immédiate des imprévus, ajustements techniques en direct. La régie générale organise cette exécution terrain avec les équipes et les prestataires.
Livrable : Événement coordonné sans accroc + réactivité immédiate sur tous les aspects techniques + tranquillité d'esprit totale pour vous concentrer sur vos invités.
Actions clés :
Supervision du démontage et restitution des lieux, bilan technique détaillé, collecte et transmission des livrables (captations vidéo, photos), recommandations pour vos événements futurs.
Livrable : Compte-rendu technique complet + livrables finalisés (vidéos montées, photos sélectionnées) + recommandations d'amélioration continue.
Les retours de nos clients sur leur collaboration avec Chroma Technique et notre accompagnement audiovisuel.
Je collabore avec Chroma Technique depuis plusieurs années sur des événements comme le congrès EuroPCR, les Journées Dermatologiques de Paris, les Journées Francophones de Radiologie et d'autres… Toujours à la recherche de nouvelles solutions, ils nous accompagnent avec passion sur la partie technique audiovisuelle. Un vrai plaisir de travailler ensemble !
Magnifique expérience.
J'ai récemment fait appel à l'agence événementielle Chroma Technique pour un événement de notre entreprise, Juhel et Tanguy ont été d'une grande aide du début à la fin, je recommande sans hésiter !
Les réponses avant de cadrer votre projet.
Notre coordination représente généralement 1 à 5 % du budget total. Pour un événement corporate de 100 personnes, comptez 2 000 à 4 000 € de direction technique ; pour une convention annuelle de 500 personnes : 8 000 à 15 000 €.
Chaque projet étant unique, nous établissons un devis personnalisé après audit de vos besoins.
Minimum recommandé : 6 à 8 semaines pour un événement corporate standard (permet une sélection optimale des prestataires et une coordination qualitative). Pour les événements plus complexes (conventions, festivals) : 3 à 6 mois.
Nous pouvons néanmoins intervenir en urgence sous 2 semaines grâce à notre réseau de prestataires disponibles.
Oui, notre coordination inclut les démarches administratives :
C'est précisément notre valeur ajoutée : notre directeur technique présent sur place coordonne immédiatement les solutions de secours. Nous définissons ensemble en amont les points critiques de votre événement et établissons avec vous les besoins en systèmes de backup, en fonction de votre budget et toujours en toute transparence.
Nos prestataires sélectionnés disposent, selon vos choix stratégiques, d'équipements de secours adaptés. En 8 ans, notre taux de résolution immédiate est de 99,7 %. Notre expérience multiculturelle (concerts, festivals, corporate) nous donne une capacité d'adaptation exceptionnelle.
La direction technique s'articule avec les autres briques de votre événement. Voici les services et ressources à explorer.
