Cadrage projet
Analyse besoins, étude de faisabilité, rétro-planning de production et plan technique formalisé.
La Régie Générale est le pilier central qui garantit l'exécution parfaite de votre événement. Basés en Ville de Paris, notre équipe coordonne en tant que véritable chef d'orchestre technique tous les aspects de votre projet — sonorisation, éclairage, vidéo, scénographie, sécurité et logistique — en assurant une cohérence globale de la conception initiale jusqu'à la réalisation finale.
La régie générale événementielle est la fonction qui cadre, coordonne et pilote l'ensemble des opérations techniques et logistiques d'un événement. Concrètement, le régisseur général agit comme interface unique entre la direction artistique, le client et toutes les équipes techniques (son, lumière, vidéo, structure, sécurité). Il traduit la vision créative en plans techniques exploitables, orchestre les prestataires en amont, et pilote l'exécution jour J avec sang-froid. C'est le chef d'orchestre opérationnel qui garantit la cohérence globale, du devis initial jusqu'au bilan post-événement.
Analyse besoins, étude de faisabilité, rétro-planning de production et plan technique formalisé.
Interface unique avec son, lumière, vidéo, structure et sécurité — plans superposés et run sheet partagé.
PC régie centralisé, supervision montage, conduite live et gestion des imprévus en temps réel.
Supervision démontage, clôture administrative et rapport d'intervention détaillé pour capitaliser.
Il relie le projet, les prestataires, le lieu et les équipes pour que les décisions techniques soient exécutables.
La régie générale se structure autour de trois phases interdépendantes, chacune mobilisant des compétences et des livrables spécifiques. De l'étude amont au pilotage live, notre approche garantit la cohérence technique de bout en bout.
Phase amont déterminante : analyse fine du besoin, étude de faisabilité technique, repérage du lieu et formalisation du plan technique. Le rétro-planning de production est validé à ce stade avec toutes les équipes.
Interface unique avec l'ensemble des prestataires : réunions de production, partage des plans superposés, run sheet minute par minute et matrice RACI. La coordination amont absorbe la complexité que le client n'aurait pas à gérer.
Présence opérationnelle continue sur site : run sheet en main, supervision du montage, conduite technique en direct et gestion des imprévus. PC régie centralisé et canal radio dédié pour la coordination temps réel des équipes.
Les 4 questions clés sur la phase Cadrage & Étude pour évaluer le sérieux du dispositif amont de votre prestataire.
Les 4 questions clés sur la phase Coordination pour vérifier que l'orchestration des prestataires est réellement structurée.
Les 4 questions clés sur la phase Pilotage jour J pour valider que le dispositif live tient sous contrainte temps réel.
Quatre principes opérationnels qui structurent notre régie générale, issus de 10 ans d'opération sur événements corporate et culturels.
Un régisseur général nommé assure la continuité du devis jusqu'au bilan post-événement. Vous ne coordonnez pas vos prestataires : nous le faisons pour vous.
Notre équipe technique opère son propre matériel son, lumière et vidéo. Pas de chaîne de sous-traitance : la responsabilité reste chez nous, le délai de résolution aussi.
Régisseurs formés à plusieurs métiers (son + lumière, lumière + vidéo) capables de superposer les plans, anticiper les conflits techniques et parler le langage de chaque équipe.
Procédures de gestion d'incident documentées, redondances sur les systèmes critiques, équipes habituées au live broadcast — la décision reste lucide sous contrainte temps réel.
La régie générale se décompose en trois phases essentielles, chacune ayant ses propres enjeux et actions clés. Une méthodologie structurée qui assure la cohérence et la fluidité de votre événement.
Phase préparatoire déterminante pour la réussite de votre événement. Nos régisseurs généraux mobilisent toute leur expertise pour identifier les besoins techniques, évaluer les contraintes et élaborer des solutions adaptées. Une préparation minutieuse permet d'anticiper les difficultés et de garantir une exécution sans faille.
Durant cette phase cruciale, notre équipe assure une présence constante et vigilante pour orchestrer l'ensemble des opérations techniques. Garant du bon déroulement de l'événement, le régisseur général supervise les équipes, anticipe les besoins et résout rapidement les imprévus, dans le respect des normes de sécurité et du planning établi.
La phase post-événement, souvent sous-estimée, reste essentielle dans notre approche : supervision du démontage technique dans les règles de l'art, mais aussi un travail d'analyse et de documentation qui valorise l'expérience acquise et prépare l'optimisation des futurs projets.
Idéalement, le régisseur général doit être intégré dès les premières phases de conception de votre événement. Son expertise technique est précieuse pour évaluer la faisabilité de vos idées, optimiser le budget technique et anticiper les contraintes. Plus le régisseur général intervient tôt, plus il pourra apporter des solutions adaptées et éviter des surcoûts liés à des ajustements de dernière minute.
Ces deux fonctions sont complémentaires mais distinctes. Le régisseur général coordonne l'ensemble des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation d'un événement spécifique. Il est responsable de l'exécution technique du projet dans son ensemble. Le directeur technique, quant à lui, est généralement rattaché à un lieu (théâtre, salle de concert, etc.) et gère les infrastructures permanentes et les équipes techniques résidentes. Sur certains projets de grande envergure, les deux fonctions peuvent coexister.
Oui, la gestion du matériel technique fait partie des attributions du régisseur général. Il définit les besoins en équipements, consulte et sélectionne les prestataires techniques, négocie les tarifs et supervise la livraison, l'installation et la restitution du matériel. Notre équipe dispose d'un réseau de fournisseurs fiables pour tous types d'équipements (son, lumière, vidéo, structure, etc.) et peut ainsi vous garantir un rapport qualité/prix optimal.
Absolument. Notre équipe de régisseurs généraux intervient régulièrement sur des projets internationaux. Nous maîtrisons les spécificités techniques propres à chaque pays (normes électriques, réglementations de sécurité, etc.) et disposons d'un réseau de partenaires locaux dans de nombreux pays. Nous pouvons assurer la coordination avec les équipes locales et adapter notre approche aux contraintes spécifiques de chaque destination.
Le coût d'une prestation de régie générale dépend de plusieurs facteurs : la complexité technique de l'événement, sa durée (incluant les phases de préparation, montage et démontage), le nombre de personnes à coordonner, le niveau de responsabilité et les spécificités du lieu. Nous établissons un devis personnalisé après une analyse détaillée de votre projet. En règle générale, l'investissement dans une régie générale professionnelle représente entre 5 et 10 % du budget technique global et permet souvent de réaliser des économies significatives sur l'ensemble du projet.
Oui, la gestion des autorisations administratives liées aux aspects techniques fait partie des missions du régisseur général. Cela inclut les déclarations auprès des commissions de sécurité, les demandes d'autorisation pour l'utilisation d'effets spéciaux, les vérifications de conformité des installations électriques temporaires, etc. Notre équipe connaît parfaitement les démarches administratives nécessaires et peut vous accompagner dans l'obtention de toutes les autorisations requises pour votre événement.
Le régisseur général agit comme l'interface principale entre tous les prestataires techniques et la direction artistique ou l'organisation de l'événement. Il coordonne les différents corps de métier (son, lumière, vidéo, décoration, etc.), établit le planning général, organise les réunions techniques et s'assure que chaque prestataire dispose des informations nécessaires. Notre équipe privilégie une approche collaborative et transparente, en veillant à ce que chaque intervenant puisse travailler dans les meilleures conditions tout en respectant la vision globale du projet.
Oui, nous adaptons notre offre à des événements de toutes envergures. De la petite conférence corporate à la grande manifestation culturelle, nous proposons une approche sur mesure. Pour les projets de taille modeste, nous pouvons proposer une formule allégée où le régisseur général peut également assumer d'autres fonctions techniques. Pour les grands événements, nous constituons une équipe complète avec des régisseurs spécialisés par domaine (son, lumière, plateau, etc.) sous la coordination du régisseur général. Dans tous les cas, nous garantissons le même niveau d'expertise et de rigueur professionnelle.
La fiabilité technique est notre priorité absolue. Nous l'assurons grâce à plusieurs facteurs clés : une sélection rigoureuse de nos partenaires techniques avec un niveau d'exigence élevé, des équipements professionnels systématiquement testés avant chaque événement, des plans de redondance pour les systèmes critiques, une équipe de direction technique expérimentée présente pendant toute la durée de l'événement, et des procédures strictes de vérification et de contrôle à chaque étape. Cette approche méthodique nous permet de garantir des prestations sans faille, même dans les configurations les plus complexes.
Absolument. Nous sommes spécialisés dans la coordination technique des événements hybrides et virtuels. Nous orchestrons l'ensemble des aspects techniques nécessaires : captation multi-caméras, réalisation en direct, diffusion streaming haute qualité, plateformes interactives, intégration des participants à distance, etc. Notre expertise nous permet de créer des ponts fluides entre les participants physiques et virtuels. Nous coordonnons également la mise en place de studios d'enregistrement temporaires ou l'aménagement de plateaux TV éphémères pour vos événements 100 % digitaux.
Dès que plusieurs métiers techniques, prestataires, zones ou temps forts doivent être coordonnés. Plus les interfaces sont nombreuses, plus la régie devient utile.
Non. Elle complète le pilotage projet par une responsabilité terrain et technique sur le montage, l’exploitation et le démontage.
Voici les expertises qu'une régie générale coordonne au quotidien — chacune avec ses propres exigences.