Un séminaire d’entreprise réunit vos équipes autour de prises de parole, d’ateliers et de temps d’échange. Chroma coordonne le lieu, les prestataires et la technique, en intégrant les besoins de diffusion et de replay selon votre programme.
Nous adaptons les plénières, les ateliers et les dispositifs à distance aux objectifs de votre rencontre, avec des contenus exploitables après le jour J.
Adapter la technique aux prises de parole et aux sessions en petits groupes, même sur plusieurs salles.
Relier la salle et les participants connectés grâce à la captation, la diffusion et l’interaction à distance.
Préparer les enregistrements et les contenus qui prolongeront les temps forts du séminaire.
Partager une directionSonorisation, projection et support speakers adaptés au programme.
Faire travailler les équipesSalles, projections et équipes coordonnées entre les sessions.
Relier les participantsCaptation, interaction et support de l’audience distante.
Prolonger les échangesPréparation des enregistrements et des livrables avec vos équipes.
Les objectifs, le nombre de participants et les contraintes du lieu guident les choix logistiques et techniques.
Planning, briefings et points de validation permettent de préparer les interventions de chaque équipe.
La coordination accompagne le jour J et le bilan de votre séminaire.
Compréhension approfondie de vos objectifs business, contraintes budgétaires et attentes spécifiques. Définition du cahier des charges et de la stratégie événementielle optimale.
Élaboration du concept créatif et sélection rigoureuse des prestataires. Recherche de lieux, négociations tarifaires et construction du planning détaillé de l'événement.
Coordination intensive avec tous les intervenants. Réunions techniques, validations finales et préparatifs logistiques pour assurer une exécution parfaite.
Supervision technique experte et coordination en temps réel de tous les prestataires. Gestion proactive des imprévus et ajustements pour garantir le succès de votre séminaire.
Démontage coordonné et bilan complet de l'événement. Analyse des retours participants, rapport détaillé et recommandations pour vos futurs séminaires.
Les retours de nos clients sur leur collaboration avec Chroma Technique et notre accompagnement audiovisuel.
Je collabore avec Chroma Technique depuis plusieurs années sur des événements comme le congrès EuroPCR, les Journées Dermatologiques de Paris, les Journées Francophones de Radiologie et d'autres… Toujours à la recherche de nouvelles solutions, ils nous accompagnent avec passion sur la partie technique audiovisuelle. Un vrai plaisir de travailler ensemble !
Magnifique expérience.
J'ai récemment fait appel à l'agence événementielle Chroma Technique pour un événement de notre entreprise, Juhel et Tanguy ont été d'une grande aide du début à la fin, je recommande sans hésiter !
Les réponses aux questions les plus courantes sur l'organisation de séminaires d'entreprise. Notre expertise au service de vos interrogations pratiques.
Le budget moyen d'un séminaire varie selon vos besoins et objectifs :
Notre expertise permet d'optimiser chaque poste de dépense tout en garantissant la qualité.
Notre formule clé en main signifie une délégation totale :
Vous vous concentrez uniquement sur vos objectifs et vos participants.
Notre méthodologie éprouvée garantit une coordination :
Cette orchestration invisible garantit la fluidité de votre événement.
Nous anticipons systématiquement les variations d'effectif :
Notre expérience nous permet de négocier les meilleures conditions avec nos partenaires.
Les besoins fréquents sont la sonorisation, la projection, les micros, l’éclairage, la captation éventuelle, le support intervenants et la coordination avec le lieu.
Oui. Il faut alors cadrer les droits, le niveau de confidentialité, la qualité attendue, le replay et les besoins des participants à distance.
Ces sujets permettent de cadrer le dispositif technique complet autour de votre événement.
